Prosess og rutiner
Prosess
I utarbeidelsen av klubbens strategi har man benyttet seg av ulike metoder og fått innspill fra mange interessenter rundt klubben. Det er blitt gjennomført intervjuer og workshops med følgende aktører:
- Styremedlemmer
- Medlemmer
- Ledelsen (både sportslig og kommersielt)
- Ansatte
- Spillere
- Tidligere spillere
- Supportere
- Samarbeidspartnere
Innspillene og det som har blitt innhentet i denne prosessen ble sammenfattet av ledelsen, presentert for og vedtatt av styret og forankret i klubbens medlemsmøte.
Revideringsrutiner
Strategidokumentet oppdateres årlig med beskrivelse av status, tiltak som er gjort og pågående aktiviteter. Dette publiseres med oppdatert som er tilgjengelig for klubbens ansatte, spillere og medlemmer.
Revideringen vedtas i styret og presenteres til klubbens medlemmer i forbindelse med Årsmøtet.
Daglig leder står som ansvarlig for revideringsarbeidet. Fra sportslig avdeling er det Teknisk leder som utfører revisjonsarbeidet i samråd med Sportslig leder herrer og kvinner. Fra den kommersielle avdelingen og bærekraft er det leder for forretningsutvikling og merkevare som står ansvarlig for innholdet.
Styringsdokument og planverk
Klubbstrategi
Klubbens øverste styringsdokument. Strategien viser klubbens til enhver tid gjeldende ambisjoner og målsetninger, og tydeliggjør hvordan vi jobber for å oppnå disse. Strategien skal sikre kontinuitet i ledelsen av klubben og gjøre den uavhengig av enkeltpersoner. Alle strategiske prioriteringer beskrevet i strategien er knyttet opp mot et sett med identifiserte nøkkelutfordringer å løse («must win battles»), og forankret som KPI’er i ledergruppens kontrakter.
Strategisk fundament
Klubbverdier, rosenborgfilosofien og gofoten.
Sportsplan
Inneholder en detaljert beskrivelse av klubbens fotballfilosofi, spillmodell, treningsmetodikk, utviklingstrapp, troppssammensetning og beskrivelse av forventninger og krav til ledere og trenere.
Styreinstruks
Styreinstruksen, inkludert årshjul, skal sikre at styret ivaretar alle sine plikter og oppgaver. Instruksen er et levende dokument som oppdateres fortløpende ved endringer i klubb, styret eller oppgaver som påvirker styrets plikter og oppgaver.
Organisasjonsplan
Organisasjonsplanen skal gi en oversikt over fordelingen av arbeidsoppgaver, myndighet og ansvar i klubben.
Kommersiell strategi
Klubben utviklet i 2024 en ny kommersiell strategi som skal gjelde for årene framover.
