Kjønnsfordeling, antall i styret og funksjonslengde i valgte organ
Forslag fra styret om harmonisering og endringer i Rosenborgs lov §§ 4, 16-4: Kjønnsfordeling, antall i styret og funksjonslengde i valgte organ
Motivering
Styret foreslår å oppdatere klubbens lov for å harmonisere Rosenborg Ballklubs bestemmelser med Norges Idrettsforbunds forenklede lovnorm og gjeldende bestemmelser i NIFs lov. Formålet er å sikre at klubben til enhver tid er i samsvar med overordnet regelverk, samtidig som loven forenkles, tydeliggjøres og moderniseres.
Når det gjelder § 4 om kjønnsfordeling, innebærer forslaget en tydelig ambisjon om lik kjønnsdeling ved valg. Dette speiler klubben og gir en klarere og mer praktikabel bestemmelse, reduserer overlappende regulering og sikrer at klubben automatisk følger eventuelle fremtidige justeringer i overordnet regelverk.
For bestemmelsene om årsmøtevalgte organer og styrets sammensetning foreslås en justering av styrets størrelse, funksjonslengde og valgstruktur. Styret reduseres til leder, nestleder og tre styremedlemmer, med to varamedlemmer. Leder, nestleder og medlemmer velges for to år, med en alternerende struktur slik at tilnærmet halvparten er på valg hvert år.
Endringene skal bidra til:
- bedre samsvar med NIFs lovnorm
- en mer effektiv og beslutningsdyktig styrestruktur
- tydeligere funksjonstid og økt kontinuitet gjennom rullerende valg
- forenklet og mer oversiktlig lovtekst
Styret vurderer samlet at forslagene styrker klubbens formelle grunnlag, gir en mer moderne og hensiktsmessig lov, og sikrer god balanse mellom representativitet, kontinuitet og effektiv ledelse.
Under følger de materielle lovendringene. Vedlagt ligger den fulle harmoniserte loven med forslag til ny ordlyd.
Lovendringsforslag § 4
Eksisterende ordlyd
§ 4 Kjønnsfordeling
(1) Idrettslaget skal arbeide for lik kjønnsfordeling ved valg/oppnevning til styrer, komiteer mv. og representasjon til årsmøte/ting. Ved valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at ved valg/oppnevning av mer enn tre personer, skal det velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.
(2) Ved valg/oppnevning til styre, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen, skal styret innen én måned etter årsmøtet sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte der nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt.
(3) Idrettsstyret kan pålegge klubben å oppfylle bestemmelsen, herunder innkalle til nytt årsmøte eller foreta ny oppnevning.
(4) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen for ett valg/oppnevning.
Forslag til ny ordlyd
§ 4 Kjønnsfordeling
Klubben skal arbeide for en lik kjønnsdeling ved valg/oppnevning til styrer, komiteer mv. og representasjon til årsmøter/ting. Ved valg/oppnevning og ved representasjon skal begge kjønn være representert.
Ved valg/oppnevning av mer enn tre personer skal det velges/oppnevnes minst 40 % fra hvert kjønn. Dette gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem.
Forøvrig gjelder NIFs lov § 2-4 (https://www.idrettsforbundet.no/tema/juss/nifs-lov/kapittel-2-felles-bestemmelser-for-hele-organisasjonen/#%C2%A72-4).
Lovendringsforslag
Eksisterende ordlyd
§ 16 Årsmøtets oppgaver (14) & (15)
14. Foreta følgende valg:
a) Styre med leder, nestleder, 5 styremedlemmer og 1 varamedlem. 4 medlemmer velges for 2 år. 3 medlemmer velges for 1 år. Varamedlem velges for 1 år. Valgt styre i klubben fungerer som, eller oppnevner styre i klubbens heleide datterselskaper.
b) Kontrollutvalg bestående av leder, 2 medlemmer med 2 varamedlemmer.
c) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
d) Valgkomiteens leder velges for 1 år. Det velges 2 medlemmer for 2 år og 2 medlemmer for 1 år. 2 varamedlemmer velges for 1 år.
e) Eventuelt øvrige valg i henhold til klubbens organisasjonsplan.
Ledere og nestledere velges enkeltvis. Øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet. Der det velges flere varamedlemmer skal det velges 1. varamedlem, 2. varamedlem osv.
15. Engasjere revisor til å revidere klubbens regnskap.
Forslag til ny ordlyd
§ 10 Årsmøtet og årsmøtevalgte organer (4) pkt. 14 & 15
14. Foreta følgende valg:
a) Styre med leder, nestleder og 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Valgt styre i Klubben fungerer som, eller oppnevner styrer i Klubbens heleide datterselskaper.
b) Kontrollutvalg med leder og 2 medlemmer og 2 varamedlemmer
c) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd Klubben har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
d) Valgkomité med leder, og 4 medlemmer og 2 varamedlemmer.
e) Eventuelt øvrige valg i henhold til Klubbens organisasjonsplan.
15. Engasjere revisor til å revidere Klubbens regnskap.
Ledere og nestledere velges enkeltvis. Øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet. Der det velges flere varamedlemmer skal det velges 1. varamedlem, 2 varamedlem osv.
Leder, nestleder og medlemmer i styre, kontrollutvalg og valgkomité velges for 2 år. Varamedlemmer velges for 1 år. Det etableres en alternerende struktur for valg av leder, nestleder og medlemmer slik at tilnærmet halvparten av medlemmene er på valg hvert år.
